Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist peluraxominthae, ansässig in der Caspar-David-Friedrich-Straße 37B, 01217 Dresden, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für strategische Finanzplanung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese stets vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Endgerät. Diese technischen Daten sind notwendig, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Funktion unserer Website.

• IP-Adresse Ihres Internetanschlusses
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

2.2 Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage.

2.3 Anmeldung für Services

Bei der Anmeldung für unsere Finanzplanungsservices erheben wir verschiedene personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Hierzu gehören grundlegende Kontaktdaten sowie spezifische Informationen zu Ihrer finanziellen Situation, soweit diese für eine professionelle Beratung notwendig sind.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle darauf ausgerichtet sind, Ihnen bestmögliche Finanzplanungsservices anzubieten. Dabei unterscheiden wir zwischen zwingend erforderlichen Verarbeitungen und solchen, die der Verbesserung unserer Dienstleistungen dienen.

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzplanungsservices
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Support-Leistungen
• Durchführung von Lernprogrammen und Events
• Versendung von relevanten Informationen zu Finanzthemen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Betriebs unserer Website
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Je nach Art und Zweck der Datenverarbeitung kommen verschiedene Rechtsgrundlagen zur Anwendung, die wir Ihnen transparent darlegen möchten.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - bei freiwilligen Angaben wie Newsletter-Anmeldungen
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - zur Erbringung unserer Finanzdienstleistungen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - zur Website-Optimierung und IT-Sicherheit

5. Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen.

5.1 Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten. Hierzu gehören beispielsweise IT-Dienstleister, Hosting-Provider oder spezialisierte Finanzdienstleister.

5.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten an Behörden zu übermitteln. Dies kann beispielsweise bei steuerrechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Anfragen der Fall sein. Eine solche Übermittlung erfolgt nur im gesetzlich vorgesehenen Rahmen.

6. Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen, werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

• Kontaktdaten: Löschung nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine weiteren Rechtsgrundlagen bestehen
• Vertragsdaten: Aufbewahrung entsprechend handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen (in der Regel 10 Jahre)
• Website-Logdaten: Automatische Löschung nach 7 Tagen
• Marketing-Daten: Löschung bei Widerruf der Einwilligung oder nach Ende der Geschäftsbeziehung

7. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber peluraxominthae geltend machen. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, in der Regel binnen eines Monats, bearbeiten.

7.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft über die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung.

7.2 Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten. Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden), insbesondere wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

7.3 Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. In diesem Fall werden die betreffenden Daten mit einem entsprechenden Vermerk versehen und dürfen nur noch für bestimmte Zwecke verarbeitet werden.

7.4 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.

7.5 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Wir setzen daher umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

• SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
• Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
• Sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
• Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen

9. Internationale Datenübermittlung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese nur im Einzelfall erlauben.

10.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website unbedingt erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation zwischen den Seiten und den Zugriff auf sichere Bereiche der Website. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren.

10.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen es unserer Website, erweiterte Funktionalitäten und eine Personalisierung anzubieten. Sie können von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden, deren Dienste wir auf unseren Seiten verwenden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. In Sachsen ist dies der Sächsische Datenschutzbeauftragte.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.